We're looking for you! Vacature Management Assistant

VACATURE MANAGEMENT ASSISTANT
 

Ons bedrijf
Retail Point is actief in het segment van commercieel vastgoed in België en Luxemburg.
Retail Point vertegenwoordigt gevestigde retailers, waaronder Rituals, Essentiel, Hunkemöller, Burger King, Snipes, vanHaren en Lunch Garden, doorheen hun hele expansie- en huurproces.

Functiebeschrijving
- Je bent de rechterhand van de zaakvoerders ter ondersteuning van alle uitvoerende administratieve taken;
- Je bent het eerste aanspreekpunt in de communicatie met klanten, verhuurders, eigenaars, …;
- Je bent onze kantoorverantwoordelijke;
- Je gaat handelshuurcontracten voorbereiden en het beheer opvolgen (o.a. de ondertekening, registratie, …);
- Je gaat mee instaan voor de opvolging van de huurhernieuwingen en opzeggingen;
- Jouw organisatorische vaardigheden zorgen ervoor dat alle documenten tijdig en correct verwerkt worden;
- Je bent verantwoordelijk voor het accuraat bijhouden van ons beheerprogramma;
- Organisatie van zakenreizen (boeken van hotel, vlucht, …);
- Opmaken van vastgoeddocumenten en presentaties (Powerpoint);
- Up-to-date houden van de website;
- Communicatiebeheer (LinkedIn).

Functie-eisen
- Je hebt minstens een Bachelor diploma;
- Ervaring in het vastgoedbeheer is geen must wel enthousiasme, leergierigheid en zin voor initiatief;
- Je bent een manusje van alles en houdt er van om een veelzijdig takenpakket voor jouw rekening te nemen;
- Je hebt een positieve ingesteldheid en beschikt over voldoende flexibiliteit;
- Je werkt nauwkeuring en efficiënt;
- Je hebt een zelfstandige en proactieve werkhouding;
- Je hebt kennis van courante informaticatoepassingen (MS Office pakket) en eventueel Drupal (website);
- Je kent je weg in de social media wereld zoals LinkedIn;
- Je spreekt Nederlands en hebt voldoende kennis van het Frans en Engels.

Aanbod
- Leuke werkplek in hartje Antwerpen
- Een deeltijdse betrekking 3/5 of 4/5 (bespreekbaar);
- Een contract van onbepaalde duur;
- Gevarieerd en boeiend takenpakket met veel verantwoordelijkheid;
- Een informele werksfeer;
- Veel aandacht voor een goede work-life balance met een flexibel werkrooster en optie thuiswerk;
- Aantrekkelijke verloning met extralegale voordelen.

Ben jij de persoon die we zoeken? Stuur uw CV en sollicitatiebrief naar info@retailpoint.be.
We kijken er naar uit je te ontmoeten!